RU
EN
Друзья! В этом материале команда WelcomePartners поблагодарит своих партнеров за поддержку и откровенно поделиться ключевыми поинтами о том, как организовать грандиозный ивент на одном из самых дорогих мест на земном шаре.
Давайте на чистоту, никому не интересно читать пафосные тексты о том, как тот или иной крупный игрок из сферы отгулял очередную вечеринку. Но куда более интересен процесс организации, генерации идей и решения трудностей, с которыми сталкивается команда на пути реализации проекта.
Более полугода мы готовились к юбилейной вечеринке и она вышла не совсем такой, как мы планировали. Вышло лучше, изысканней, душевней.
Как все было — от начала подготовки к ивенту и до того самого момента объятий при встрече с партнерами на Миконосе, читайте в нашей статье.
Как создавалась концепция ивента
Конечно же сейчас трудно удивить кого-то вечеринкой в сфере арбитража. Модные локации, выступления известные артистов, кальяны и добротный виски — все это уже стало в какой-то степени привычным явлением для индустрии. Мы же хотели создать для наших гостей уникальный формат ивента, что-то совершенно непринужденное и легкое, но в то же время удивить качественным шоу и не потерять главную идею вечеринки — дать возможность лидерам рынка продуктивно коммуницировать между собою.
Мы изначально понимали, что вечер должен быть изысканным, без плотных дымовых занавесей и пестрых перфомансов PJ. Также мы отказались от общепринятой части многих ивентов — панели спикеров. При регистрации на ивент у нас многие спрашивали об этом, но вечеринку мы посвятили Дню Рождению проекта.
Выбор локации
Миконос в Греции был выбран не случайно, ведь курорт по праву считается одним из самых богемных мест для отдыха. Именно здесь можно насладиться неотразимой архитектурой, прогуляться роскошными улочками с белоснежными домами и насладиться незабываемыми закатами на берегу моря. На Миконосе часто можно встретить звезд Голливуда. Будем откровенны, мы хотели реализовать высший пилотаж и, исходя из отзывов наших партнеров, нам таки удалось это сделать.
Кстати, немного закулисья. Мы выбирали локацию для проведения мероприятия между Анталией, Дубаем и Миконосом. Все эти локации достаточно привередливы в плане организации ивента для большого количества людей. Если вы собираетесь проводить мероприятие в топовом курортном месте, стоит бронировать все локации (отели, рестораны, клубы) заранее, так как часто бронь делают минимум за год.
Площадка и работа с подрядчиками
Возможно кто-то скипнет этот пункт, но точно не пиарщики или люди, которые отвечают за организацию мероприятия🙂 Итак, наш выбор пал на Грецию. Греки — прекрасные и приятные люди, но также очень неспешны и порою могут упустить какие-то детали, оговоренные заранее или, например, очень долго отвечать на сообщения в мессенджерах. Кстати, хорошо, если эти мессенджеры есть.
Если вы собираетесь реализовать вечеринку на острове, очень рекомендуем привлекать сильного и проверенного подрядчика, который уже имеет плотный опыт работы с подобными локациями. Например, тот же Миконос достаточно маленький остров, но поресерчить площадки и сервисы нам пришлось плотно, а также столкнуться с некоторыми организационными моментами в виде тайминга по подготовке локаций. Держите руку на пульсе и контролируйте каждую деталь, независимо от того, насколько крут ваш подрядчик. Собственно этим и занималась наша команда.
Свой День Рождения WelcomePartners отпраздновали на берегу моря, под открытым небом в ресторане Zuma Mykonos. Нам очень повезло с персоналом и командой заведения. Все было на высшем уровне.
Выбор хедлайнера
Хедлайнер всегда ключевой момент в организации мероприятия. Он становится лицом рекламы вашего ивента в будущем и влияет на то, насколько вечер станет запоминающимся. Для нас было важным не повторяться на рынке и удивить гостей.
Хедлайнером Grand Anniversary Party стал король электронной музыки Jan Blomqvist, знаменитый диджей и музыкант. Артист предоставил нашим гостям уникальный перформанс, качественный музыкальный ряд и драйвовые треки. Это был настоящий всплеск эмоций. Ставим на то, что исполнитель будет появляться на будущих тусовках в сфере арбитража. Наши гости остались в восторге.
Как все прошло
Гостей юбилейного ивента от WelcomePartners ожидала грандиозная шоу-программа, изысканная кухня от шеф-повара, а также авторские коктейли и классические напитки в баре. В неформальной атмосфере мы организовали локации для отдыха и активного нетворкинга.
Красивейшая локация на побережье Эгейского моря, фантастическое лайв-выступление приглашенных артистов, а также стилистические фотозоны создали незабываемый вайб на вечеринке.
Grand Anniversary Party стала отличным поводом совместить отдых и обсудить дела с партнерами.
WelcomePartners были рады собрать во едином пространстве сильнейших игроков рынка affiliate и благодарят каждого, кто стал частью важного события в индустрии в 2023.
Что нового ожидать от WelcomePartners
За 10 лет работы на рынке мы организовали большое количество ивентов крупных масштабов. Grand Anniversary Party задала новый уровень и векторы для нетворкинга с партнерами. Конечно же мы не собираемся снижать планку. Формат подобной вечеринки пришелся по душе нашим партнерам и друзьям. В конце ивента зачастую организаторам хочется немного выдыхать. Нам же удалось вдохновиться еще больше на высокие цели и грандиозные планы вместе с ведущими игроками рынка affiliate marketing.
Следите за социальными сетями WelcomePartners и узнавайте первыми о предстоящих ивентах!
🎰 Telegram WelcomePartners
🎰 Instagram WelcomePartners
🎰 TikTok WelcomePartners
🎰 YouTube WelcomePartners
